AutoPortye

AutoPortye: гибкость там, где другие сдаются?

Многие отельеры, особенно в нише почасовой аренды и мини-отелей, используют стандартные PMS, но сталкиваются с жесткостью настроек, невозможностью корректно учитывать «быстрые» заезды и сложностями в контроле персонала. Привычные инструменты часто перегружены лишним функционалом для крупных сетей или, наоборот, слишком примитивны для качественного учета.

AutoPortye предлагает специализированное решение, заточенное под гибкое управление номерным фондом. Это не просто шахматка, а экосистема, объединяющая почасовые, ночные и суточные бронирования в одном интерфейсе. Система берет на себя рутину: от автоматического расчета сложных тарифов до контроля горничных и регистрации гостей в МВД.

Главное отличие AutoPortye от конкурентов вроде TravelLine или Bnovo заключается в уникальной архитектуре тарификации и встроенной системе «Антивор». Вы получаете инструмент, который не только управляет бронями, но и активно выявляет недобросовестные действия персонала, защищая вашу выручку.

Переход на AutoPortye будет особенно выгоден владельцам мини-отелей, хостелов, апарт-отелей и объектов с почасовой оплатой. Если ваш бизнес требует гибкости, а вы хотите спать спокойно, зная, что каждая копейка учтена, эта система станет вашим надежным цифровым управляющим.

Ключевые возможности

AutoPortye закрывает полный цикл управления отелем, предлагая инструменты для каждого сотрудника — от управляющего до горничной.

• Универсальная шахматка: Три режима отображения (суточный, часовой, интерактивный список) позволяют мгновенно оценивать загрузку. Система сама подсказывает администратору приоритетные задачи, исключая человеческий фактор и овербукинг.
• Умная тарификация: Настраивайте цены с детализацией до часа. Система автоматически рассчитывает стоимость проживания, ранних заездов и поздних выездов, применяет скидки и наценки в зависимости от прав доступа сотрудника.
• Система «Антивор»: Уникальный модуль круглосуточного контроля, который сверяет данные системы с реальностью. По отзывам клиентов, это позволяет выявить манипуляции с выручкой (например, заселение «мимо кассы») уже в первый месяц использования.
• Финансовый модуль: Полноценный учет доходов и расходов с поддержкой множества касс. Вы можете проводить инкассацию, перемещать средства и видеть реальный P&L (отчет о прибылях и убытках) в режиме реального времени.
• Channel Manager и Форма бронирования: Прямая интеграция с Booking, Ostrovok, 101Hotels и нишевым гигантом GoRooms.ru. Встроенная форма бронирования для вашего сайта предоставляется бесплатно и не берет комиссию за заказы.

Технологии и интеграции

AutoPortye — это облачное решение, не требующее установки серверов. Особое внимание уделено мобильности и соответствию законодательству РФ.

• Telegram-бот: Оперативные уведомления для персонала. Горничные получают задачи на уборку, а владелец — сводку по выручке и инцидентам прямо в мессенджер.
• Кассовое оборудование: Прямая интеграция с фискальными регистраторами АТОЛ, ШТРИХ-М, Эвотор и другими. Чеки печатаются автоматически при создании брони.
• ФМС и МВД: Бесшовная интеграция с сервисом «Скала-Гостиница» для автоматической постановки гостей на учет без двойного ввода данных.
• QR и СБП: Поддержка дисплеев для оплаты по QR-коду через Систему Быстрых Платежей с низкой ставкой эквайринга (0.4–0.7%).

На что обратить внимание

Несмотря на мощный функционал для малого бизнеса, стоит учитывать специфику интерфейса. Некоторые пользователи в отзывах отмечают, что к логике отчетов нужно привыкнуть, особенно если вы переходите с простой Excel-таблицы. Также система оптимизирована для работы в браузере Google Chrome, что стоит учитывать при оснащении рабочих мест администраторов. Впрочем, наличие бесплатного периода в 6 месяцев (по акции) и центра обучения нивелирует порог входа.

Итоговая оценка

AutoPortye — это находка для объектов размещения со сложной тарификацией. Она превращает хаос «часовиков» и «суточников» в стройную систему, попутно перекрывая каналы утечки денег. Это не просто CRM, а инструмент финансовой безопасности вашего отеля.