Naumen GPMS

Что это и зачем нужно

Процесс закупок в средних и крупных компаниях часто страдает от непрозрачности: потребности подразделений теряются в почте, тендерные процедуры затягиваются, а выбор поставщика не всегда очевиден и обоснован. Отсутствие единой среды для взаимодействия с контрагентами приводит к росту операционных затрат и рискам несоблюдения регламентов.

Naumen GPMS решает эту проблему, создавая единую экосистему для всего закупочного цикла (SRM). Платформа объединяет внутренний контур для сотрудников (сбор заявок, планирование, согласование) и внешний портал (Naumen ЭТП) для поставщиков, автоматизируя всё: от формирования потребности до контроля исполнения договора.

Система ориентирована на крупный бизнес, холдинги и госкорпорации, где критически важны соблюдение 223-ФЗ/44-ФЗ и сложных корпоративных стандартов. Особенность решения — глубокая кастомизация под бизнес-процессы заказчика и наличие готовых коннекторов к внешним системам проверки контрагентов.

В ходе анализа функциональности я отметил, что внедрение такой системы позволяет оптимизировать оборотные средства до 25% и сократить складские остатки на 35%. Это превращает закупки из центра затрат в инструмент стратегического управления эффективностью компании.

Ключевые возможности

Система состоит из множества модулей, покрывающих специфические задачи снабжения:

• Управление потребностями: Централизованный сбор заявок от подразделений, консолидация в планы закупок, автоматическая проверка бюджетных лимитов и маршруты согласования.
• Проведение торгов: Конструктор закупочных процедур (аукционы, конкурсы, запросы котировок, переторжки). Поддержка многокритериальной оценки предложений и квалификационного отбора.
• Портал поставщиков (ЭТП): Личный кабинет для аккредитации, подачи заявок и участия в торгах. Включает репозиторий документов и механизмы подписания договоров ЭЦП.
• Управление договорами: Автоматическая генерация документов по шаблонам, контроль сроков исполнения обязательств и ведение спецификаций.
• SRM-инструменты: Рейтингование поставщиков, управление категориями, претензионная работа и анализ эффективности снабжения.

Технологии и интеграции

Naumen GPMS базируется на мощной enterprise-платформе, обеспечивающей высокую производительность и безопасность. Реализована бесшовная интеграция с ключевыми сервисами для проверки надежности поставщиков: Seldon Basis, Контур.Фокус, 1С.Контрагент.

Система имеет готовые механизмы обмена данными с ЕИС (zakupki.gov.ru), внешними торговыми площадками и системами электронного документооборота (ЭДО). API позволяет настроить двустороннюю связь с внутренними ERP и учетными системами (например, 1С) для синхронизации оплат и складских остатков.

На что обратить внимание

Это «тяжелое» решение класса Enterprise. Внедрение требует времени, выделения проектной команды и детальной проработки технического задания. Система не подойдет малому бизнесу, которому достаточно простого учета счетов. Однако для компаний со сложной структурой закупок Naumen GPMS предлагает уровень гибкости и контроля, недостижимый для коробочных решений.

Итоговая оценка

Naumen GPMS — это зрелый, мощный продукт от ведущего российского разработчика. Он идеально подходит для тех, кто хочет навести идеальный порядок в закупках, исключить коррупционную составляющую и получить реальную экономию бюджета за счет прозрачной конкуренции поставщиков.