Аспро.Cloud

Что это и зачем нужно

Управление малым и средним бизнесом часто напоминает хаос: клиенты в Excel или WhatsApp, задачи в блокноте или Trello, а финансы и вовсе сводятся раз в месяц в сложной таблице. Из-за этого собственник теряет контроль над рентабельностью, сотрудники тратят часы на переключение между вкладками, а важные детали проектов теряются в потоке информации.

Аспро.Cloud решает эту проблему, объединяя все ключевые процессы в одной экосистеме. Это не просто CRM, а комплексная платформа, где продажа плавно перетекает в проект, затраты по проекту мгновенно отражаются в финансовом отчете, а счета выставляются в пару кликов. Сервис автоматизирует рутину и дает прозрачную картину бизнеса в реальном времени.

Платформа ориентирована на проектные организации, IT-компании, строительный бизнес, маркетинговые агентства и сферу услуг. Особенность системы — глубокая связка проектного управления с финансовым учетом, что позволяет видеть реальную маржинальность каждого заказа, а не просто общий оборот компании.

В ходе анализа отзывов и функционала я увидел, что пользователи особенно ценят возможность избежать кассовых разрывов благодаря платежному календарю. Объединение отделов продаж и производства в одном окне сокращает время на коммуникацию и согласование документов минимум на 30%, освобождая ресурсы для развития бизнеса.

Ключевые возможности

Управление проектами и задачами: Система поддерживает диаграмму Ганта, Kanban-доски и списки. Вы можете создавать шаблоны типовых проектов, чтобы запускать работу за секунды. Важный нюанс — возможность финансового планирования внутри проекта: вы сразу видите плановые и фактические расходы, что критично для оценки рентабельности.

CRM и продажи: Классическая воронка продаж с карточками клиентов, историей взаимодействий и записью звонков. Реализована автогенерация коммерческих предложений, счетов и актов на основе шаблонов. Клиент может оплачивать счета онлайн через подключенные платежные системы, и статус оплаты обновится автоматически.

Финансовый учет: Один из самых сильных модулей. Отчет о прибылях и убытках (P&L), отчет о движении денежных средств (ДДС) и платежный календарь доступны «из коробки». Система позволяет вести учет по нескольким юрлицам и автоматически подтягивает транзакции из банков.

База знаний: Встроенный wiki-движок для создания регламентов и инструкций. Это упрощает онбординг новых сотрудников и сохраняет экспертизу внутри компании. Есть возможность создать внешнюю базу знаний для клиентов.

Технологии и интеграции

Аспро.Cloud — это российское ПО, включенное в реестр, с серверами на территории РФ. У сервиса есть полнофункциональные мобильные приложения для iOS и Android.

Список интеграций впечатляет: поддерживаются все популярные банки (Сбер, Тинькофф, Точка, Модульбанк и др.), телефония (UIS, Mango, Novofon), мессенджеры (Telegram, WhatsApp, ВКонтакте) и сервисы email-рассылок. Для кастомных решений открыт API.

На что обратить внимание

Бесплатный тариф имеет ограничения по количеству пользователей (до 5) и функционалу (нет финансового модуля), но отлично подходит для старта. Полный финансовый учет раскрывается на тарифах «Команда» и выше. Стоит отметить, что интерфейс, хоть и дружелюбный, требует времени на первоначальную настройку под процессы конкретной компании.

Итоговая оценка

Аспро.Cloud — это мощный комбайн для тех, кто перерос простые задачники и хочет видеть бизнес в цифрах. Это одно из лучших решений на рынке РФ для проектного бизнеса по соотношению цены и качества, закрывающее потребности в CRM, PM-системе и управленческом учете одновременно.